Zakelijk bankieren

Hoewel een zakelijke bankrekening in Nederland niet wettelijk verplicht is, betekent dit niet dat je zomaar je persoonlijke rekening voor zakelijke doeleinden kunt gebruiken. In dit artikel leggen we uit waarom een zakelijke rekening een verstandige keuze is en welke voordelen dit biedt voor ondernemers.

Wat zegt de wet?
De Nederlandse wet schrijft niet specifiek voor dat je als ondernemer een zakelijke rekening moet openen. De regelgeving laat hierin een vrije keuze. Echter, alle banken in Nederland hebben in hun voorwaarden vastgelegd dat een particuliere rekening uitsluitend voor privégebruik bedoeld is. Zakelijke transacties via een persoonlijke rekening zijn daardoor in strijd met de voorwaarden van je bank.

Waarom privé en zakelijk gescheiden houden?
Wanneer je een bankrekening opent, ga je akkoord met de voorwaarden waarin de bank onder andere bepaalt wat wel en niet is toegestaan. In deze voorwaarden staat meestal expliciet dat een particuliere rekening alleen voor privétransacties gebruikt mag worden. ING bijvoorbeeld geeft in haar voorwaarden aan:

“De betaalrekening is uitsluitend bestemd voor particulier gebruik.”

Rabobank stelt in haar algemene voorwaarden iets soortgelijks:

“De rekening is uitsluitend voor privégebruik. U mag deze niet voor een bedrijf gebruiken.”

Kortom, elke bank stelt deze eis. Het zakelijk gebruik van een particuliere rekening kan ertoe leiden dat je bank in actie komt en je verplicht om een zakelijke rekening te openen. Blijf je deze regel overtreden, dan kan de bank zelfs je rekeningen afsluiten.

Voordelen van een zakelijke rekening
Een zakelijke rekening biedt veel voordelen ten opzichte van een privérekening voor je onderneming:

Betere boekhouding: Je houdt zakelijke en privé-uitgaven gescheiden, wat het bijhouden van je administratie eenvoudiger maakt. Dit kan jou of je boekhouder veel tijd en geld besparen.
Efficiëntere belastingcontrole: Bij een controle door de belastingdienst kan de inspecteur zich beperken tot je zakelijke rekening. Dit scheelt tijd en waarborgt je privacy.
Extra financiële mogelijkheden: Met een zakelijke rekening kun je zakelijke kredieten, een zakelijke creditcard en betaalmogelijkheden zoals iDEAL en een pinautomaat aanvragen. Handig wanneer je betalingen van klanten wilt ontvangen.
Wat kost een zakelijke rekening?
De kosten voor een zakelijke rekening verschillen per bank en liggen meestal rond de €5 per maand. Voor kleine ondernemers biedt dit echter veel voordelen, en inmiddels zijn er ook banken die een gratis zakelijke rekening aanbieden, zoals N26.

Conclusie
Voor jouw bedrijf is het verstandig om een zakelijke rekening te openen. Niet alleen voorkom je problemen met je bank, maar je maakt je administratie efficiënter en profiteert van diverse voordelen voor jouw onderneming. Neem de tijd om verschillende zakelijke rekeningen te vergelijken en kies de rekening die het beste bij jouw situatie past. Wil je weten welke zakelijke rekening het beste bij jouw bedrijf past? Bekijk onze vergelijkingspagina’s voor zakelijke rekeningen en spaarrekeningen!